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首页  »  保研班  »  邮件合并功能,轻松群发面试通知,用细节打动应聘者

摘要: 就像仓库发快递一样,一键群发,本人签收,互不干扰!

这几天心里颇为烦躁,眼看着秋招又要来临,招聘指标早已定下来了,脑中却乱如麻。做校招最痛苦莫过于,半夜加班发面试通知,应聘者太多实在忙不过来。——来自HR小白的吐槽


我们在招聘这个环节,经常会遇到类似问题,应聘者太多,通知不过来怎么办?短信群发谁都会,没有邮件面试通知,面试者感受不到诚意啊……


直接邮件群发肯定不行,不仅透露其他面试者的信息,还显得不美观,不尊重面试者。有些应聘者会直接回复说明自己是否到场,忘记删除别人的邮箱,结果全部收到了回复。别问我为什么知道,我就干过这事


所以,今天就给大家带来神奇的邮件合并发送功能!这个效果就像仓库发快递一样,一键群发,本人签收,互不干扰!


在进入实战环节前,请大家确保电脑装有这3种office软件:Word+Excel+Outlook


一、准备工作:应聘者人员信息名单+面试通知主文档


应聘者人员信息名单


面试通知主文档


划重点:

面试通知的可变关键信息,如姓名、面试岗位、面试时间、面试日期等等,这些我们就用XXX替代。


二、制作邮件合并群发模板

    


关键步骤:

邮件—选择收件人—使用现有列表—插入合并域—姓名、面试职位、邀约面试时间、面试日期



关键步骤:

编辑收件人列表—完成合并域—发送电子邮件—收件人—电子邮箱—主题行—面试通知


提示:此时合并的邮件就通过Outlook发送出去。


三、效果截图


1、张三收到的邮件


邮件通知弹窗


邮件正文内容


2、李四收到的邮件


邮件列表


邮件正文内容


看完是不是觉得很棒,不放心的小伙伴可以再核对下面试者邮箱,准没错的。


其实邮件合并群发功能不只是用来发邮件通知,比如:


工资条、绩效考核、生日祝贺等等,这些涉及隐私不便直接群发的文件,或者需要大批量定制化群发需求,都可以用这种方法。


整体来说这个方法蛮简单的,大家可能在设置Outlook的时候会遇到点麻烦。今天这里就不延展出来讲,大家不清楚的可以留言评论哦!


-End-


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